Desde que começamos a ouvir sobre a Reforma Tributária, muitos empresários e gestores têm focado em entender os aspectos mais evidentes, como o novo IVA, as regras de transição e os impactos nos tributos. Mas o que quero trazer para você, que está aqui lendo este artigo, vai além dessas questões técnicas que já foram amplamente discutidas em vídeos, palestras e eventos. A proposta é que você veja a Reforma como uma oportunidade para sair na frente, repensar a gestão do seu negócio e adaptar suas estratégias com seus fornecedores, rever a precificação dos seus produtos em estoque e sua geração de caixa de forma a maximizar seus créditos tributários e garantir um crescimento sustentável. 

Imagina este cenário: Estamos vivendo uma corrida onde quem se preparar melhor vai largar na frente e, possivelmente, criar vantagens que a maioria só descobrirá mais tarde. A implementação do IVA não deve ser vista apenas como uma mudança nas obrigações fiscais, mas como um momento crucial para reavaliar e inovar nas suas práticas de gestão, sejam elas relacionadas a tributos, contratos, estoques, fornecedores, clientes e margens. 

Não Espere 2026: A Hora de Agir é Agora 

Eu sei que muitos podem estar pensando: “Ah, a Reforma só vai começar a valer em 2026, por que já devo me preocupar com isso?” A resposta é simples: a preparação antecipada vai separar

as empresas que apenas sobreviverão das que prosperarão. Existem negócios que, já em 2024, estão se adaptando, calculando impactos e colocando em prática um verdadeiro “plano de reforma tributária”. Quando as mudanças chegarem, essas empresas estarão muito mais preparadas para enfrentar o novo cenário tributário com uma gestão ajustada e eficiente. 

Alíquotas de IVA: Impactos e Estratégias 

Sabemos que a definição das alíquotas do IVA é um dos principais desafios para as empresas, pois afetará diretamente a precificação e o capital de giro. As discussões sobre as Leis Complementares ainda estão em andamento, mas já podemos traçar algumas estratégias com base em alíquotas prováveis, que podem variar entre 25% e 33%. Aqui, vou optar pelo IVA que o Governo definiu 27,97% como referência. 

Um exemplo prático: sua empresa adquire softwares, certo? A carga tributária sobre esses produtos atualmente gira entre 5,65% e 8,65%. Com o IVA, essa tributação pode subir substancialmente, já que o principal insumo para a produção de softwares é mão de obra, que não gera crédito de IVA. O impacto no caixa será significativo e é fundamental se antecipar a essa nova realidade. 

Outro exemplo prático: Sua empresa paga aluguel da sede da sua empresa, certo? A carga tributária sobre esses produtos atualmente gira entre 3,65% pois não há incidência de ISSQN e nem de ICMS. Com o IVA, essa tributação pode subir substancialmente, já que o principal

insumo também é mão de obra, que não gera crédito de IVA. O impacto no caixa e custo será significativo e é fundamental se antecipar a essa nova realidade. 

Questione e Renegocie com Fornecedores 

Nesse momento já se percebe que o papel dos fornecedores é essencial. Já parou para pensar como será a carga tributária de cada produto e serviço que você adquire? Seus fornecedores têm benefícios fiscais que podem mascarar o verdadeiro preço líquido? Essas são perguntas que precisam ser respondidas para ajustar contratos e renegociar condições de forma justa. 

Além disso, é vital exigir transparência fiscal nas negociações e garantir que os aumentos decorrentes do IVA sejam bem compreendidos. Esse é o momento de fazer perguntas difíceis e garantir que sua empresa não apenas absorva o impacto do aumento tributário, mas também se beneficie de eventuais créditos de IVA. 

Governança e Gestão Tributária: Pilares da Adaptação 

Outro ponto que vejo como crucial é a governança tributária. Se você ainda não está exigindo dos seus fornecedores uma escrituração fiscal e contábil adequada, está na hora de começar. A correta gestão de créditos e débitos de IVA pode representar uma economia significativa no longo prazo e evitar que sua empresa fique exposta a irregularidades fiscais. A transparência e a regularidade fiscal serão ainda mais exigidas após a Reforma, e sua empresa precisa estar pronta para isso.

Capital de Giro e Fluxo de Caixa: Prepare-se para os Desafios 

Sabemos que o capital de giro será uma questão sensível durante a transição para o novo regime. Antecipar compras antes que a nova carga tributária entre em vigor pode ser uma estratégia vantajosa, assim como negociar prazos mais longos com fornecedores e reduzir o ciclo de conversão de caixa. Essas são ações que vão garantir que sua empresa tenha a liquidez necessária para passar por essa fase de mudanças sem comprometer o andamento das operações. 

Conclusão: As Oportunidades Estão nas Entrelinhas 

A Reforma Tributária pode assustar à primeira vista, mas, como em toda mudança, há um mar de oportunidades para quem se preparar adequadamente. Empresas que conseguirem otimizar a gestão de seus créditos de IVA, reorganizar suas estratégias de precificação e fortalecer suas relações com fornecedores terão uma vantagem significativa. 

Minha dica? Não espere 2026 para começar a agir. A chave para navegar com sucesso nesse novo cenário é planejamento, transparência e inovação. E lembre-se: a corrida já começou. Quem largar na frente agora terá uma vantagem que poderá definir o futuro do seu negócio. 

“Quem se antecipa bebe água limpa” diz o provérbio 

Vamos juntos construir essa nova fase e garantir o sucesso, não só para as nossas empresas, mas também para o futuro da economia brasileira.